Dabei betrifft der Begriff der Ausstattung für ein Büro nicht nur die Möblierung, sondern bezieht sich auf den gesamten Raum an sich. Die Mindestgröße für ein Einzelbüro sind 8 qm bei einer Raumhöhe von 2,50 m. Für Büros, in denen mehrere Personen arbeiten, sind diese Flächen entsprechend zu multiplizieren, wobei es sich hier immer um Mindestmaße handelt. Büros von leitenden Angestellten oder Geschäftsführern sind in der Regel größer, meistens auch deshalb, weil sich neben dem Schreibtisch auch ein Besprechungstisch mit in dem Raum befindet.
Jeder Büroarbeitsplatz sollte auch über mindestens 1,5 qm unverstellten Fußraum verfügen, sodass dies bei der Platzierung von Rollcontainern berücksichtigt werden sollte. Auch sollte die Arbeitsfläche ausreichend groß und der Raum ausreichend belüftet und beleuchtet sein. Ansonsten sollte der Raum über eine helle und freundliche Ausstattung an den Wänden, Böden und Decken verfügen, wobei natürlich auch eine einfache Reinigung möglich sein muss. Positiv auf das Klima wirken sich Pflanzen aus, die sowohl die Luft verbessern als auch eine abwechslungsreiche Atmosphäre schaffen.
Ebenfalls zur Ausstattung eines Büroraums gehören ausreichende Verkehrswege. Dies ist besonders wichtig, wenn in einem Büro mehrere Personen arbeiten oder es Publikumsverkehr gibt. Die Wege sollten dabei mindestens 80 cm breit sein, wobei dies auch hier als Mindestmaß zu verstehen ist. Grundsätzlich muss natürlich immer zwischen dem verfügbaren Platz und dem beabsichtigten Nutzen abgewogen werden, aber es empfiehlt sich immer, die Mitarbeiter, die in einem Büro arbeiten sollen, an der Planung zu beteiligen. Denn die Mitarbeiter können die Aufgaben am ehesten einschätzen und wichtige Anregungen für die Planung der Arbeitsplätze geben.